EXECUTIVE ASSISTANT – ZONA CHIASSO (SVIZZERA)

Dettagli offerta

Offerta pubblicata il 29 Gennaio 2025

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Descrizione

S.A. Studio Santagostino è società specializzata nella Consulenza e Sviluppo HR.

La nostra divisione Ricerca e Selezione del Personale cerca un EXECUTIVE ASSISTANT per agenzia cliente attiva in ambito SEO, SEM & Artificial Intelligence sita in Svizzera nell'area del Canton Ticino, vicinanze Chiasso.

La figura si occuperà nello specifico di:

  • Supporto al Direttore Generale: Gestione agenda, preparazione presentazioni e report, filtro.
  • Gestione Amministrativa: Supporto nella gestione di documenti e contratti, organizzazione archivi
  • Comunicazione Interna: Redazione comunicazioni interne, organizzazione eventi e cene aziendali, comunicazione interna.
  • Project Management: Supporto nel coordinamento e monitoraggio scadenze con i team di lavoro interni
  • Travel management: Organizzare viaggi e spostamenti per la direzione

Con l'obiettivo di:

  • Garantire un supporto efficiente al Direttore Generale, ottimizzando la gestione del tempo e delle risorse.
  • Contribuire al miglioramento dell'organizzazione e dell'efficienza aziendale.

Requisiti

  • Esperienza documentata di almeno 10 anni in ruoli simili
  • Buona conoscenza degli strumenti tecnologici necessari per il lavoro ( Google Workspace, Calendar, Etc)
  • Capacità di relazionarsi con superiori

Completano il profilo:

  • Organizzazione, Precisione, attenzione ai dettagli e rigore metodologico.
  • Discrezione e riservatezza.
  • Ottime capacità comunicative
  • Capacità di problem solving individuando soluzioni efficaci ai problemi.
  • Capacità di apprendimento veloce.
  • Capacità di collaborare efficacemente con i colleghi.
  • Capacità di lavorare sotto pressione e gestire situazioni stressanti mantenendo la concentrazione e una comunicazione chiara e costruttiva

Contratto di inserimento: part time di 36 ore settimanali

#LI-EC1

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003 e Regolamento UE n.2016/679. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.

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